الحالة أ: للمصدرين ذوي الإرساليات القليلة (منتجات غير مسجلة)
وتشمل فحص ما قبل الشحن واختبار المنتجات قبل الشحن. يمكن إجراء التفتيش المادي للتحقق من وضع العلامات/ البطاقات والتخزين والتحقق المرئي الآخر.
الحالة ب: للمصدرين المنتظمين مع المنتجات المتجانسة (المنتجات المسجلة)
تتضمن هذه العملية اختبار المنتج للمطابقة والتأكد من أن بيان تسجيل المنتج صالح لمدة عام.
◄ يلزم نسخة من الفاتورة النهائية، أما الفاتورة المبدئية فهي مقبولة لفتح الملف فقط، وتحتوي على الأقل على ما يلي:
1- اسم المصنع وبلد المنشأ
2- رقم الفاتورة وتاريخها واسم المنتج
◄ إثبات لنظام إدارة الجودة المطبق (مثل مستندات الجودة، والشهادات ISO 9001 ، GMP ،ISO 22716، إلخ …)
◄ وثائق المطابقة (صادرة عن كيان أو مختبر معتمد من ISO / IEC 17025)
◄ إقرار المطابقة
◄ إشعار أو رقم التسجيل ساري المفعول بالنظام الإلكتروني لإدراج منتجات التجميل (Ecosma).
◄ قائمة المكونات ذات التركيزات (التركيزات مطلوبة فقط للتحقق من محتوى المنتجات المحظورة)
أولًا: في حالة إرفاق شهادة المطابقة مع المنتج
يجب أن يتضمن وضع العلامات على العبوة الأساسية للمنتج وعلى العبوة الثانوية ما يلي:
يجب أن يتم تخليصه مباشرة إذا تم استيفاء ما سبق من خلال التفتيش.
ثانياً: عند عدم توفر شهادة المطابقة
يلتزم المسؤولون عن التخليص بسحب العينات من الإرسالية وإرسالها للتحليل بالمختبر للتأكد من أن المنتج لا يحتوي على أي مواد محظورة أو ممنوعة وفقًا للمواصفات القياسية السعودية و/ أو المواصفات الخليجية لمستحضرات التجميل وللتحقق من علامات وبطاقات المصنع.
بمجرد أن يتلقى فريق سابرسـعودي طلبك، سيقوم مدير حسابك بمراجعة طلبك وفحص جميع الوثائق اللازمة، ثم تحديد نطاق الاحتياجات للبدء فيما يلي:
◄إنشاء حساب على منصة الهيئة العامة للغذاء والدواء (ايكوزما).
◄تسجيل مستحضرات التجميل ومنتجات العطور على النظام الإلكتروني لإدراج منتجات التجميل التابع للهيئة العامة للغذاء والدواء (ايكوزما).
◄تعبئة إقرار المطابقة للمصدر/ المستورد.
◄سيرشدك مدير حسابك خلال عمليات التحقق المطلوبة وسيقوم بوضع جدول زمني لذلك (اختبار العينات و/ أو الفحص و/ أو التدقيق عند الحاجة)
◄إرسال رقم تسجيل المنتج بالنظام الإلكتروني لإدراج منتجات التجميل وكامل المستندات الفنية إلى جهة الاعتماد المقبولة لإصدار شهادة المنتج (ايكوزما) الصالحة لمدة عام واحد.
للمزيد عن المنتجات الواردة في اللائحة الفنية لمستحضرات التجميل، يرجى ◄الضغط هنا
تصدر شهادة المطابقة من جهة استخراج شهادات معتمدة في بلد المنشأ ويجب التصديق عليها. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تنص الشهادة على أن المنتج يتوافق مع المواصفات السعودية الصادرة عن الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (ساسو) و/ أو مواصفات هيئة التقييس.
لا يسمح باستيراد مستحضرات التجميل ما لم تنص شهادة المطابقة على أن المنتج يتوافق مع معايير ساسو و/ أو مواصفات هيئة التقييس.
يمكن التخليص بناءًا على خطاب التصنيف الصادر من وزارة الصحة مرة واحدة فقط، ويجب على المستورد التقدم بطلب التصنيف في الهيئة العامة للغذاء والدواء في حال رغب في التأكد من أن المنتج خاضع للتسجيل أم لا.
يتمثل منتج مستحضرات التجميل بأنه منتج يحتوي على مادة أو أكثر من المواد المخصصة للاستخدام على الأجزاء الخارجية من جسم الإنسان (مثل الجلد والشعر والأظافر والشفاه والأسنان. إلخ.). يجب أن يكون الغرض من هذه المنتجات هو تعطير أو حماية أو ترطيب أو تغيير/ تحسين مظهر و/ أو رائحة الجسم.
